GERİ DÖN
Ders Öğretim Planı
| Dersin Kodu | Dersin Adı | Dersin Türü | Yıl | Yarıyıl | AKTS |
|---|---|---|---|---|---|
| MYBHS2051 | BÜRO OTOMASYONU VE DOSYALAMA TEKNİKLERİ | Ders | 2 | 3 | 3,00 |
Dersin Seviyesi
Önlisans
Dersin Sunulduğu Dil
Türkçe
Dersin Amacı
Büro Otomasyonu ve Dosyalama Teknikleri dersinin amacı, modern iş dünyasında büro işlerinin elektronik sistemler, güncel yazılımlar ve otomasyon araçları kullanılarak en yüksek verimlilikle yürütülmesini sağlamaktır. Ders, geleneksel ve dijital ortamlardaki bilgi, belge ve evrak akışının sistemli bir şekilde düzenlenmesi, korunması ve arşivlenmesi için gerekli yöntemleri öğretmeyi hedefler. Böylece öğrencilere, kurumsal hafızayı güvenli bir şekilde muhafaza etme ve ihtiyaç duyulan bilgiye en hızlı, doğru şekilde erişebilme becerisi kazandırılır.
Dersi Veren Öğretim Görevlisi Görevlileri
Öğr. Gör. Yücel İSLAM
Öğrenme Çıktıları
| 1 | Kurumsal süreçlerde ihtiyaç duyulan kelime işlemci, elektronik tablo ve Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) gibi otomasyon yazılımlarını etkin şekilde kullanır. |
| 2 | Gelen ve giden evrak trafiğini yasal mevzuata uygun olarak kaydeder, yönlendirir ve takibini dijital ortamda eksiksiz yürütür. |
| 3 | Kurumun faaliyet alanına en uygun alfabetik, kronolojik veya konu esaslı dosyalama sistemlerini hem fiziksel hem de dijital ortamlarda sıfırdan kurar. |
| 4 | Veri güvenliği ve gizlilik ilkelerini gözeterek, bulut depolama ve dijital arşivleme araçları vasıtasıyla belgeleri güvenli bir şekilde saklar. |
| 5 | Kurumsal hafızanın korunması amacıyla saklama sürelerini belirler, yasal süreleri dolan evrakların ayıklama ve imha süreçlerini usulüne uygun şekilde yönetir. |
Öğrenim Türü
Birinci Öğretim
Dersin Ön Koşulu Olan Dersler
Yok
Ders İçin Önerilen Diğer Hususlar
Yok
Dersin İçeriği
Bu ders; kelime işlemci, elektronik tablo ve Elektronik Belge Yönetim Sistemleri (EBYS) gibi güncel ofis otomasyon yazılımlarının iş süreçlerinde etkin kullanımını kapsar. İçerik kapsamında, kurumsal belgelerin yasal mevzuata uygun şekilde üretilmesi, gelen-giden evrak trafiğinin dijital ortamda takibi ve bulut depolama güvenliği işlenir. Ayrıca, alfabetik, kronolojik veya konu esaslı geleneksel dosyalama sistemlerinin kurulumu ve işletilmesi teorik ve pratik olarak aktarılır. Son olarak, kurumsal hafızanın korunması amacıyla saklama planlarının oluşturulması, ayıklama-imha süreçleri ve dijital arşivleme tekniklerinin temel kuralları öğretilir.
Haftalık Ayrıntılı Ders İçeriği
| Hafta | Teorik | Uygulama | Laboratuvar |
|---|---|---|---|
| 1 | Büro Otomasyonuna Giriş ve Temel Kavramlar; Modern bürolarda otomasyonun önemi, dijitalleşme süreci ve otomasyon araçlarının iş verimliliğine etkisi. | Ders dışı hazırlık çalışması, Konu anlatımı, soru-cevap, tartışma ve ödev | |
| 2 | Kelime İşlemci Programları ile Otomasyon Uygulamaları; İş yazışmaları için gelişmiş metin düzenleme, şablon (taslak) oluşturma ve otomatik form mektupları hazırlama teknikleri. | Ders dışı hazırlık çalışması, Konu anlatımı, soru-cevap, tartışma ve ödev | |
| 3 | Elektronik Tablolama ve Veri Yönetimi; Ofis içi veri ve listeleri düzenleme, temel fonksiyonlar/formüller ile raporlama ve grafik oluşturma uygulamaları. | Ders dışı hazırlık çalışması, Konu anlatımı, soru-cevap, tartışma ve ödev | |
| 4 | Kurumsal İletişim Otomasyonu ve E-Posta Yönetimi; Kurumsal e-posta sistemlerinin kullanımı, takvim entegrasyonu, görev atama ve dijital iş takibi süreçleri. | Ders dışı hazırlık çalışması, Konu anlatımı, soru-cevap, tartışma ve ödev | |
| 5 | Belge Yönetimi ve Gelen-Giden Evrak Trafiği; Kurumsal belgelerin yasal mevzuata uygun üretilmesi, gelen-giden evrakın teslim alınması, kaydedilmesi ve yönlendirilmesi. | Ders dışı hazırlık çalışması, Konu anlatımı, soru-cevap, tartışma ve ödev | |
| 6 | Elektronik Belge Yönetim Sistemleri (EBYS) – I; EBYS mantığı, dijital evrak kayıt süreçleri, sistem içi yönlendirme, paraf ve elektronik imza mekanizmaları. | Ders dışı hazırlık çalışması, Konu anlatımı, soru-cevap, tartışma ve ödev | |
| 7 | Elektronik Belge Yönetim Sistemleri (EBYS) – II; EBYS üzerinde uygulamalı senaryolar, resmî yazıların dijital akış süreçleri ve karşılaşılan sistemsel sorunların çözümü. | Ders dışı hazırlık çalışması, Konu anlatımı, soru-cevap, tartışma ve ödev | |
| 8 | Dosyalama Sistemlerinin Temelleri ve Kurulumu; Dosyalama ilkeleri, standart dosya planları ve kuruma en uygun dosyalama modelinin seçilmesi. | ARA SINAV Yazılı Sınav | |
| 9 | Geleneksel ve Fiziksel Dosyalama Teknikleri; Alfabetik, kronolojik, coğrafi, sayısal veya konu esaslı fiziksel dosyalama sistemlerinin kurulması ve işletilmesi. | Ders dışı hazırlık çalışması, Konu anlatımı, soru-cevap, tartışma ve ödev | |
| 10 | Dijital Dosyalama ve Klasör Hiyerarşisi; Dijital ortamlarda standart klasör yapısı oluşturma, isimlendirme kuralları ve indeksleme teknikleri. | Ders dışı hazırlık çalışması, Konu anlatımı, soru-cevap, tartışma ve ödev | |
| 11 | Bulut Depolama ve Veri Güvenliği; Bulut tabanlı depolama araçlarının kullanımı, yetkilendirme (paylaşım sınırları) ve kurumsal veri güvenliği ilkeleri. | Ders dışı hazırlık çalışması, Konu anlatımı, soru-cevap, tartışma ve ödev | |
| 12 | Kurumsal Arşivleme Yöntemleri; Birim ve kurum arşivlerinin yapısı, belgelerin arşiv ortamına aktarılması ve kurumsal hafızanın korunması esasları. | Ders dışı hazırlık çalışması, Konu anlatımı, soru-cevap, tartışma ve ödev | |
| 13 | Arşivleme Saklama Planları, Ayıklama ve İmha Süreçleri; Belgelerin yasal saklama sürelerinin belirlenmesi, süresi dolan evrakların ayıklanması ve usulüne uygun imha teknikleri. Yöntemleri ve Araçları | Ders dışı hazırlık çalışması, Konu anlatımı, soru-cevap, tartışma ve ödev | |
| 14 | Dijital Arşivleme ve Dönem Sonu Uygulaması; Fiziksel evrakların taranarak dijitalleştirilmesi (OCR teknolojisi), dijital arşiv sistemine aktarılması ve genel sistem kapanışı. | Ders dışı hazırlık çalışması, Konu anlatımı, soru-cevap, tartışma ve ödev | |
| 15 | DÖNEM SONU SINAVI (FİNAL) | Yazılı Sınav |
Ders Kitabı Malzemesi Önerilen Kaynaklar
Dosyalama ve Arşivleme Teknikleri, Yücel İSLAM, Seçkin, Ankara-2008 Büro Yönetiminde Dosyalama Teknikleri ve Dokümantasyon, Şule Yılmaz, Hayat Yayınları
Planlanan Öğrenme Aktiviteleri ve Metodları
Değerlendirme
| Yarıyıl (Yıl) İçi Etkinlikleri | Adet | Değer |
|---|---|---|
| Ara Sınav | 1 | 60 |
| Derse Katılım | 1 | 10 |
| Soru-Yanıt | 1 | 5 |
| Okuma | 1 | 5 |
| Sözlü Sınav | 1 | 20 |
| Toplam | 100 | |
| Yarıyıl (Yıl) Sonu Etkinlikleri | Adet | Değer |
| Final Sınavı | 1 | 100 |
| Toplam | 100 | |
| Yarıyıl (Yıl) İçi Etkinlikleri | 40 | |
| Yarıyıl (Yıl) Sonu Etkinlikleri | 60 | |
Staj Durumu
Yok
İş Yükü Hesaplaması
| Etkinlikler | Sayısı | Süresi (saat) | Toplam İş Yükü (saat) |
|---|---|---|---|
| Ara Sınav | 1 | 2 | 2 |
| Final Sınavı | 1 | 2 | 2 |
| Derse Katılım | 14 | 3 | 42 |
| Soru-Yanıt | 1 | 1 | 1 |
| Bireysel Çalışma | 14 | 1 | 14 |
| Ara Sınav İçin Bireysel Çalışma | 1 | 10 | 10 |
| Final Sınavı içiin Bireysel Çalışma | 1 | 9 | 9 |
| Okuma | 1 | 5 | 5 |
| Sözlü Sınav | 2 | 1 | 2 |
| Toplam İş Yükü (saat) | 87 | ||
Program ve Öğrenme Çıktıları İlişkisi
| PÇ 1 | PÇ 2 | PÇ 3 | PÇ 4 | PÇ 5 | PÇ 6 | PÇ 7 | PÇ 8 | PÇ 9 | PÇ 10 | PÇ 11 | PÇ 12 | PÇ 13 | PÇ 14 | |
| ÖÇ 1 | 1 | 2 | 1 | 2 | 2 | 2 | 1 | 1 | 1 | 2 | 2 | |||
| ÖÇ 2 | 1 | 1 | 1 | 2 | 1 | 1 | 1 | 1 | 2 | 2 | ||||
| ÖÇ 3 | 3 | 1 | 1 | 2 | 1 | 2 | 2 | 1 | 1 | 2 | ||||
| ÖÇ 4 | 2 | 2 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | ||||||
| ÖÇ 5 | 2 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
* Katkı Düzeyi : 1 Çok düşük 2 Düşük 3 Orta 4 Yüksek 5 Çok yüksek