GERİ DÖN
Ders Öğretim Planı
| Dersin Kodu | Dersin Adı | Dersin Türü | Yıl | Yarıyıl | AKTS |
|---|---|---|---|---|---|
| MYBHS1029 | TOPLANTI YÖNETİMİ VE SUNU TEKNİKLERİ | Seçmeli Ders Grubu | 1 | 1 | 3,00 |
Dersin Seviyesi
Önlisans
Dersin Sunulduğu Dil
Türkçe
Dersin Amacı
Toplantı Yönetimi ve Sunu Teknikleri dersinin amacı, öğrencilere profesyonel toplantıların planlanması, organize edilmesi ve yönetilmesi süreçlerine dair temel bilgi ve becerileri kazandırmaktır. Ders kapsamında, amaca uygun ve etkileyici sunumlar hazırlayabilmek için gerekli olan görsel tasarım ilkeleri ile teknolojik araçların kullanımı öğretilir. Ayrıca öğrencilerin topluluk önünde konuşma korkusunu yenerek, beden dilini ve ses tonunu etkili kullanan, ikna kabiliyeti yüksek konuşmacılar olarak yetişmesi hedeflenir. Son olarak, iş hayatında zamanı verimli kullanan, kriz anlarını yönetebilen ve kurumsal iletişimde fark yaratan nitelikli profesyoneller yetiştirmek amaçlanır.
Dersi Veren Öğretim Görevlisi Görevlileri
Öğr. Gör. Mustafa KIZILTAŞ
Öğrenme Çıktıları
| 1 | Toplantı süreçlerini uçtan uca yönetebilir: Toplantı öncesi gündem hazırlama, davet ve salon organizasyonunu yapabilir; toplantı esnasında zamanı yönetip, sonrasında resmi karar tutanaklarını kurallara uygun şekilde raporlayabilir. |
| 2 | Profesyonel ve etkili sunumlar tasarlayabilir: Hedef kitle analizine uygun, görsel tasarım ilkelerine (renk uyumu, okunabilirlik, sadelik) sadık ve multimedya araçlarıyla desteklenmiş nitelikli sunum dosyaları hazırlayabilir. |
| 3 | Topluluk önünde etkili iletişim kurabilir: Sahne duruşu, beden dili, göz teması ve ses tonunu doğru kullanarak heyecanını kontrol edebilir ve mesajını dinleyicilere aktarırken ikna kabiliyetini sergileyebilir. |
| 4 | Sunum teknolojilerini yetkinlikle kullanabilir: Güncel sunum yazılımlarını (PowerPoint, Prezi, Canva vb.) ve projeksiyon, mikrofon gibi teknik ofis donanımlarını sorunsuz bir şekilde operasyona dahil edebilir. |
| 5 | Kriz ve soru-cevap süreçlerini yönetebilir: Sunum veya toplantı esnasında dinleyicilerden gelen zor ve plansız soruları profesyonelce yanıtlayabilir; teknik aksaklık veya zaman yönetimi sorunlarında hızlı çözümler üretebilir. |
Öğrenim Türü
Birinci Öğretim
Dersin Ön Koşulu Olan Dersler
Dersin ön koşulu yoktur.
Ders İçin Önerilen Diğer Hususlar
Önerilecek her hangi bir husus yoktur.
Dersin İçeriği
Toplantı Yönetimi ve Sunu Teknikleri dersinin içeriği; toplantı türleri, gündem oluşturma, davet süreçleri ve resmi karar tutanaklarının hazırlanması aşamalarını kapsar. Müfredatta, etkili bir sunumun yapılandırılması, hedef kitle analizi ve sunum içeriğinin mantıksal bir akışla tasarlanması konularına yer verilir. Ders boyunca öğrencilere, sunum yazılımlarının kullanımı, görsel materyal seçimi ve slayt tasarımı ilkeleri uygulamalı olarak aktarılır. Ayrıca topluluk önünde konuşma, beden dili, ses tonu yönetimi, heyecan kontrolü ve sunum esnasındaki soru-cevap süreçlerinin yönetimi işlenir.
Haftalık Ayrıntılı Ders İçeriği
| Hafta | Teorik | Uygulama | Laboratuvar |
|---|---|---|---|
| 1 | Toplantı kavramı, kurumsal hayattaki önemi ve başarılı bir toplantının temel unsurları genel hatlarıyla incelenir. | Ders dışı hazırlık çalışması, Konu anlatımı, soru-cevap, tartışma ve ödev | |
| 2 | Amaçlarına, katılımcı profillerine ve yapılış biçimlerine göre farklılık gösteren toplantı türleri ve özellikleri ele alınır. | Ders dışı hazırlık çalışması, Konu anlatımı, soru-cevap, tartışma ve ödev | |
| 3 | Toplantı öncesi hazırlık süreçleri kapsamında gündem belirleme, katılımcı seçimi ve resmi davetlerin yapılması kuralları işlenir. | Ders dışı hazırlık çalışması, Konu anlatımı, soru-cevap, tartışma ve ödev | |
| 4 | Toplantı ortamının fiziksel ve teknik olarak hazırlanması, oturma düzenleri ve gerekli materyallerin organizasyonu üzerinde durulur. | Ders dışı hazırlık çalışması, Konu anlatımı, soru-cevap, tartışma ve ödev | |
| 5 | Toplantı esnasında zaman yönetimi, tartışmaların moderasyonu, söz hakkı dağıtımı ve odaklanmanın sürdürülmesi teknikleri aktarılır. | Ders dışı hazırlık çalışması, Konu anlatımı, soru-cevap, tartışma ve ödev | |
| 6 | Toplantı sırasında tutulan notların resmi karar tutanağına (memorandum) dönüştürülmesi ve katılımcılara raporlanması süreçleri öğretilir. | Ders dışı hazırlık çalışması, Konu anlatımı, soru-cevap, tartışma ve ödev | |
| 7 | Sunum kavramı, etkili bir sunumun aşamaları ve dinleyici kitlesinin beklentilerini anlamaya yönelik hedef kitle analizi yöntemleri incelenir. | Ders dışı hazırlık çalışması, Konu anlatımı, soru-cevap, tartışma ve ödev | |
| 8 | Sunum içeriğinin mantıksal bir akış içinde yapılandırılması, giriş-gelişme-sonuç bölümlerinin tasarlanması ve mesajın netleştirilmesi ele alınır. | ARA SINAV | |
| 9 | Güncel sunum yazılımları (PowerPoint, Canva, Prezi vb.) tanıtılarak görsel tasarım, renk uyumu ve okunabilirlik ilkeleri uygulamalı olarak işlenir. | Ders dışı hazırlık çalışması, Konu anlatımı, soru-cevap, tartışma ve ödev | |
| 10 | Sunum esnasında çoklu ortam (video, ses, grafik, infografik) elemanlarının doğru ve etkileyici şekilde kullanımı üzerinde çalışılır. | Ders dışı hazırlık çalışması, Konu anlatımı, soru-cevap, tartışma ve ödev | |
| 11 | Topluluk önünde konuşurken beden dili, el-kol hareketleri, göz teması, duruş ve profesyonel imajın yönetimi esasları aktarılır. | Ders dışı hazırlık çalışması, Konu anlatımı, soru-cevap, tartışma ve ödev | |
| 12 | Konuşma hızını, vurguları ve ses tonunu ayarlama teknikleri ile sahne heyecanını ve stresini kontrol altına alma yöntemleri analiz edilir. | Ders dışı hazırlık çalışması, Konu anlatımı, soru-cevap, tartışma ve ödev | |
| 13 | Sunum sonundaki soru-cevap bölümünün yönetilmesi, zor veya plansız soruların profesyonelce karşılanması ve ikna stratejileri işlenir. | Ders dışı hazırlık çalışması, Konu anlatımı, soru-cevap, tartışma ve ödev | |
| 14 | Dönem boyunca öğrenilen bilgilerin sentezi yapılarak, öğrencilerin hazırladığı örnek sunum uygulamaları ve genel ders değerlendirmesi gerçekleştirilir. | Ders dışı hazırlık çalışması, Konu anlatımı, soru-cevap, tartışma ve ödev | |
| 15 | DÖNEM SONU SINAVI |
Ders Kitabı Malzemesi Önerilen Kaynaklar
TOPLANTI VE SUNU TEKNİKLERİ, Ahmet Atilla DOĞAN, AÜ AÖF Yayını, Eskişehir- 2020
Planlanan Öğrenme Aktiviteleri ve Metodları
Ders dışı hazırlık çalışması, Konu anlatımı, soru-cevap, tartışma ve ödev
Değerlendirme
| Yarıyıl (Yıl) İçi Etkinlikleri | Adet | Değer |
|---|---|---|
| Ara Sınav | 1 | 60 |
| Derse Katılım | 1 | 10 |
| Proje Hazırlama | 1 | 5 |
| Proje Sunma | 1 | 5 |
| Sözlü Sınav | 1 | 20 |
| Toplam | 100 | |
| Yarıyıl (Yıl) Sonu Etkinlikleri | Adet | Değer |
| Final Sınavı | 1 | 100 |
| Toplam | 100 | |
| Yarıyıl (Yıl) İçi Etkinlikleri | 40 | |
| Yarıyıl (Yıl) Sonu Etkinlikleri | 60 | |
Staj Durumu
Staj istenmemektedir
İş Yükü Hesaplaması
| Etkinlikler | Sayısı | Süresi (saat) | Toplam İş Yükü (saat) |
|---|---|---|---|
| Ara Sınav | 1 | 2 | 2 |
| Final Sınavı | 1 | 2 | 2 |
| Derse Katılım | 14 | 2 | 28 |
| Uygulama/Pratik | 5 | 1 | 7 |
| Soru-Yanıt | 10 | 1 | 10 |
| Takım/Grup Çalışması | 5 | 2 | 10 |
| Proje Hazırlama | 1 | 5 | 5 |
| Proje Sunma | 1 | 1 | 1 |
| Ara Sınav İçin Bireysel Çalışma | 1 | 10 | 10 |
| Final Sınavı içiin Bireysel Çalışma | 1 | 10 | 10 |
| Toplam İş Yükü (saat) | 85 | ||
Program ve Öğrenme Çıktıları İlişkisi
| PÇ 1 | PÇ 2 | PÇ 3 | PÇ 4 | PÇ 5 | PÇ 6 | PÇ 7 | PÇ 8 | PÇ 9 | PÇ 10 | PÇ 11 | PÇ 12 | PÇ 13 | PÇ 14 | |
| ÖÇ 1 | 1 | 2 | 2 | 3 | 1 | 2 | 3 | 2 | 2 | 3 | 2 | 3 | 2 | |
| ÖÇ 2 | 4 | 2 | 2 | 2 | 4 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 1 | 2 | 2 | |
| ÖÇ 3 | 2 | 5 | 5 | 2 | 3 | 3 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 1 | 1 | |
| ÖÇ 4 | 2 | 1 | 1 | 1 | 3 | 1 | 4 | 2 | 2 | 2 | 2 | 1 | 2 | |
| ÖÇ 5 | 1 | 1 | 1 | 1 | 2 | 2 | 3 | 1 | 3 | 1 | 2 | 1 | 2 |
* Katkı Düzeyi : 1 Çok düşük 2 Düşük 3 Orta 4 Yüksek 5 Çok yüksek